马鞍山师范高等专科学校旅游与外语系学生会办公室值班制度
发布人:系统管理员  发布时间:2018-03-25   浏览次数:316

第一章 总则

第一条 为进一步加强学生会值班管理,规范值班工作程序,提高工作质量和办事效率,确保学生会联系畅通、反应迅速、处置紧急重大情况及时,特制定本制度。

 

第二章值班要求

第二条 学生会办公室实行学生会全体成员值班,每天晚上19:00—20:30(周六及节假日除外)。每次必须有副部长以上人员在场,由办公室负责落实、管理和监督。

第三条 值班主要任务:

(一) 保证学生会与团总支和其他学生组织联络畅通;随时了解、掌握学生组织的重大情况和动态;

(二) 负责接收和处理紧急的情况;建立值班信息报告制度,及时向学生会主席报告值班室发生的情况,协助有关负责人进行处置,并及时反馈处置情况,填写值班记录;

(三)打扫办公室卫生,保持整洁干净,将值班时收到的通知等按类存放好;

(四)建立值班通报制度,定期通报学生会值班工作情况。

第四条 值班要求:

(一) 值班时必须着装整洁,保持办公室干净整洁;保持办公室安静,不干扰他人办公;禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等;

(二) 值班人员对来客热情接待,并做好相关记录,及时上报;

(三) 值班必须按时,不得迟到早退,无故缺勤,如有特殊情况,应先请假;

(四)值班时,值班组长负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作,值班人员做好值班记录,确保正常的工作秩序和学生会财产安全。

 

第三章 附则

第五条 由办公室对值班出勤情况进行综合考评。

第六条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归马鞍山师专旅游与外语系学生会所有。